Vilmorin & Cie porte une attention toute particulière à la protection des données personnelles. Ainsi, cette politique a pour objectif d’expliquer, de façon claire et transparente, la manière dont Vilmorin & Cie collecte les données lors de l’utilisation de son site internet, de l’envoi de ses publications et de l’étude de son actionnariat.

Les engagements pris répondent aux valeurs et principes pour lesquels Vilmorin & Cie s’engage. En effet, Vilmorin & Cie s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Européen 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel.
Ainsi, Vilmorin & Cie s’engage à recueillir et à traiter les données à caractère personnel de ses salariés, comme des tiers, seulement pour un usage déterminé et légitime, correspondant à la finalité des traitements effectués. Seules les informations pertinentes et nécessaires seront enregistrées en regard des objectifs poursuivis.

En outre, en matière de protection des données à caractère personnel, Vilmorin & Cie s’engage à respecter les législations des pays dans lesquels elle intervient, comme le principe de durée limitée de conservation des données, le droit de consultation, de rectification, de portabilité, d’effacement ou encore d’opposition.

Vilmorin & Cie garantit la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel de ses collaborateurs et des tiers.

Pour veiller à leur bonne application, Vilmorin & Cie a désigné un Data Protection Officer (DPO), interlocuteur spécialisé dans la protection des données personnelles.

Nous vous invitons à consulter le site de la CNIL afin de vous familiariser avec les notions relatives aux données personnelles.

1- Le champ d’application

Cette politique de confidentialité s’applique pour les données collectées par Vilmorin & Cie lors de votre visite sur le lien suivant : https://www.vilmorincie.com/ (ci-après « Site internet »), lors de l’envoi de nos publications et de l’étude de notre actionnariat.

2- Les données personnelles collectées par Vilmorin & Cie

Les données personnelles que Vilmorin & Cie collecte sont utilisées pour la gestion des relations avec l’utilisateur, le traitement de ses demandes et l’envoi des publications et lettres aux actionnaires.

Ainsi, Vilmorin & Cie est amenée à traiter des données que l’utilisateur fournit directement sur le Site internet et des données que nous collectons automatiquement.

Vilmorin & Cie ne traite les données personnelles que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Vilmorin & Cie s’engage à ne pas traiter ces données de manière incompatible avec ces finalités.

2.1 La nature des données

a. Les données personnelles collectées pour s’abonner aux publications Vilmorin & Cie

Vilmorin & Cie collecte des données personnelles lorsque vous faites une demande d’abonnement aux publications. Les données collectées sont :

• Votre nom
• Votre prénom
• Votre profil
• Votre email
• Votre qualité d’actionnaire de Vilmorin & Cie

b. Les données personnelles collectées automatiquement par Vilmorin & Cie

Vilmorin & Cie peut être amenée à collecter des données personnelles automatiquement lors de votre navigation sur notre Site internet. Les informations et données personnelles amenées à être collectées sont les suivantes :

• Le détail de votre navigation sur le Site internet
• Votre adresse IP
• Votre navigateur internet
• Votre système d’exploitation

c. Les données traitées dans le cadre de l’étude de l’actionnariat de Vilmorin & Cie et de l’envoi de la lettre aux actionnaires

Vilmorin & Cie traite des données personnelles dans le cadre de l’étude de l’actionnariat Vilmorin & Cie et de l’envoi des lettres aux actionnaires. Les données personnelles traitées sont les suivantes :

• Votre civilité
• Votre nom
• Votre prénom
• Votre date de naissance
• Votre pays de résidence et d’origine
• La quantité de titres détenus auprès de Vilmorin & Cie
• Votre adresse postale
• Votre adresse mail

2.2 Les bases légales sur lesquelles Vilmorin & Cie fonde ses traitements de données

Concernant les données personnelles que vous nous fournissez, (cf. 2.1.a, c) Vilmorin & Cie effectue le traitement de vos données personnelles sur la base légale de l’intérêt légitime. Ainsi Vilmorin & Cie utilise ces données dans le seul but de vous assister, de répondre à vos questions et de vous permettre l’accès à nos publications.

Concernant les données personnelles que Vilmorin & Cie collecte automatiquement (cf. 2.1.b), une politique spécifique est mise en place par Vilmorin & Cie concernant les Cookies, qui est détaillée plus en détail ici. Vilmorin & Cie vous invite à prendre connaissance de cette politique sur les Cookies.

2.3 La durée de conservation de vos données

Vilmorin & Cie s’engage à ce que la durée de conservation de vos données soit déterminée et proportionnée en fonction de la finalité du traitement.

Vilmorin & Cie se base sur les recommandations de la loi et de la CNIL afin de décider de la durée de conservation des données personnelles. Dans les cas où Vilmorin & Cie a besoin de conserver les données personnelles plus longtemps que ce que ne recommande la loi ou la CNIL, Vilmorin & Cie s’engage à réaliser une étude d’impact et à en informer les utilisateurs.

Concernant le traitement de vos données personnelles dans le cadre de la collecte via le formulaire d’abonnement, les données seront conservées jusqu’à votre désinscription. Cette dernière est possible en utilisant le lien en pied de mail des messages de publications.

Les données collectées automatiquement lors de votre navigation sur le Site internet seront conservées pour une durée maximale de treize (13) mois.

Les données traitées dans le cadre de l’envoi de la lettre aux actionnaires et de l’étude de l’actionnariat de Vilmorin & Cie seront conservées pour une durée de dix (10) ans.

3- Le stockage de vos données personnelles

L’ensemble des informations que vous êtes amenés à nous fournir sera stocké sur des serveurs sécurisés. Ces serveurs sont localisés en Europe.

Vilmorin & Cie met tout en œuvre pour protéger au mieux les données personnelles des collaborateurs et des tiers. Néanmoins, dû à la nature de l’Internet, et aux risques afférents à la transmission des informations sur Internet, la totale sécurisation des données fournies ne peut être garantie.

4- Les destinataires de vos données personnelles

Les destinataires de vos données à caractère personnel se limitent exclusivement aux personnes habilitées à connaître vos données en raison de leurs fonctions.

Dès lors, sont susceptibles de connaître vos données personnelles :

• Le Groupe Limagrain : vos données personnelles peuvent faire l’objet de transmission au sein même du Groupe Limagrain, à savoir la société mère et ses filiales. Cette transmission sera toujours proportionnée à la finalité initialement prévue.
• Des sous-traitants :
  • Dans le cadre de l’envoi de la lettre aux actionnaires et de l’étude de l’actionnariat de Vilmorin & Cie : Euroclear qui fournit à Vilmorin & Cie les coordonnées des actionnaires au porteur ; BNP Paribas Securities Services qui fournit à Vilmorin & Cie les coordonnées des actionnaires au nominatif ;.
  • Dans le cadre de la gestion du site Internet vilmorincie.com et de l’envoi des publications, Ultro peut également avoir un accès à vos données personnelles.

Au vu de la nature internationale de Limagrain, Limagrain peut être amené à transférer vos données à caractère personnel au sein du Groupe en dehors de l’Union Européenne.

Dès lors, Vilmorin & Cie s’engage à effectuer ces transferts moyennant des garanties appropriées, comme prévu par l’article 46 du Règlement 2016/679 relatif à la protection des données.

5- La sécurité de vos données personnelles

Vilmorin & Cie garantit la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel de ses collaborateurs et des tiers.

Dès lors Vilmorin & Cie prend diverses mesures pour assurer la sécurité de vos données contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.

Ainsi seules les personnes habilitées pourront avoir accès à vos données personnelles, à savoir les destinataires de vos données personnelles.

6- Vos droits concernant vos données personnelles

Vilmorin & Cie collecte des données personnelles vous concernant. Dès lors vous disposez de divers droits à l’égard desdites données, à savoir :

• Le droit d’accès
• Le droit de rectification
• Le droit à l’effacement
• Le droit d’opposition
• Le droit à la limitation du traitement
• Le droit à la portabilité
• Le droit post-mortem

Nous vous invitons à prendre connaissance de ces droits à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant par mail à : GDPR@vilmorincie.com ou par courrier à l’adresse suivante :

Vilmorin & Cie
Délégué à la Protection des Données
CS 20001
63360 Gerzat

Une copie de votre titre d’identité sera demandée et conservée uniquement aux fins de preuve de l’exercice de vos droits ou pour répondre à une obligation légale.

En revanche, ces droits ne sont pas absolus. En effet vous pouvez les exercer dans le cadre légal prévu et dans les limites de ces droits. Nous sommes en droit de répondre défavorablement à votre demande dans certaines situations, auquel cas nous vous communiquerons les raisons de cette réponse.

7- Modification de la politique de confidentialité

Vilmorin & Cie peut modifier cette politique de confidentialité. Si Vilmorin & Cie décide de modifier cette politique de confidentialité ou ses pratiques, Vilmorin & Cie l’affichera sur la page d’accueil du site avant que les changements ne prennent effet, de sorte que vous soyez toujours avertis des informations que nous recueillons, que nous utilisons, et dans quelles circonstances, le cas échéant, que nous divulguons.

Si, à un moment quelconque, nous décidons d’utiliser les renseignements personnels d’une manière différente de celle indiquée au moment où ils ont été recueillis, nous vous en informerons par courriel ou sur votre compte Vilmorin & Cie.