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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE VILMORIN & CIE
I
2015-2016
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INFORMATIONS SOCIALES, ENVIRONNEMENTALES ET SOCIÉTALES
• En matière d’énergie, le taux de couverture
(1)
est de 99,7% du
chiffre d’affaires 2015-2016. Cela représente 100 % du chiffre
d’affaires des sociétés disposant d’un site industriel.
(2)
• En matière d’eau, le taux de couverture est de 93,5 % du
chiffre d’affaires 2015-2016. Cela représente 96,45% du chiffre
d’affaires des sociétés disposant d’un site industriel.
(2)
• En matière de déchets, le taux de couverture est de 90,6 %
du chiffre d’affaires 2015-2016 des sociétés interrogées. Cela
représente 100% du chiffre d’affaires des sociétés disposant
d’un site industriel.
(2)
Pour chaque indicateur communiqué sur un périmètre restreint, ce
dernier est précisé en regard de la donnée communiquée. Sur les
périmètres susvisés, les règles de consolidation extra-financière sont
les mêmes que les règles de consolidation financière.
VARIATIONS DE PÉRIMÈTRE
Afin de pouvoir calculer les variations des données entre 2014-2015
et 2015-2016, des calculs ont été effectués pour mesurer l’effet
périmètre.
4.1.5.2. PROCÉDURES MÉTHODOLOGIQUES
Les procédures du Groupe sont composées :
❚
d’une procédure rédigée et envoyée à tous les coordinateurs des
Business Units et comprenant entre autres un retro planning, la
définition du périmètre, une aide à l’utilisation des fichiers Excel et
les procédures de contrôle et de validation,
❚
d’un fichier Excel de reporting sociétal et environnemental par
société incluant des tests de cohérence à la saisie,
❚
d’un fichier Excel de reporting social par société incluant des tests
de cohérence à la saisie.
4.1.5.3. PERTINENCE ET CHOIX DES INDICATEURS
Les méthodologies utilisées pour certains indicateurs sociaux et
environnementaux peuvent présenter des limites du fait :
❚
de la variation des définitions entre la France et l’international. Le
travail d’harmonisation lancé en 2013-2014 s’est poursuivi sur
l’exercice 2015-2016,
❚
des particularités des lois sociales de certains pays,
❚
de changements de définition pouvant affecter leur comparabilité,
❚
de la variation du périmètre d’activité d’une année sur l’autre,
❚
de la difficulté de récupérer de l’information en cas de sous-
traitance et/ou de société en participation avec des partenaires
extérieurs,
❚
des modalités de collecte et de saisie de ces informations.
Par ailleurs, certains indicateurs ont fait l’objet d’un calcul spécifique.
❚
Le turnover a ainsi été calculé selon la formule : ((Nombre d’entrées
+ Nombre de départs)/2)/Effectif total
❚
L’absentéisme a été calculé selon la formule : Nombre de jours
d’absentéisme / (220 * Effectif total)
4.1.5.4. CONSOLIDATION ET CONTRÔLE INTERNE
Chaque entité et chaque Business Unit sont responsables des
données qu’elles fournissent, tout comme la Direction en charge de
la consolidation de l’indicateur publié.
L’organisation du reporting extra financier repose sur :
❚
la Direction RSE Groupe qui coordonne les Business Units,
consolide toutes les données extra-financières et s’assure de la
cohérence des données sociétales et environnementales ;
❚
la Direction Ressources Humaines Groupe qui s’assure de la
cohérence des données sociales ;
❚
la Direction financière pour la consolidation des données sur les
effectifs ;
❚
un réseau de « coordinateurs Business Units» qui coordonnent et
relancent les sociétés filiales et valident leurs données ;
❚
des « interlocuteurs société » désignés par les coordinateurs
Business Units qui saisissent les données pour leur société et
fournissent les pièces justificatives.
Le contrôle et la consolidation de ces données sont réalisés en deux
phases :
❚
Première phase : chaque entité (Vilmorin & Cie et ses filiales)
consolide les données de son périmètre. Lors des consolidations,
des contrôles de cohérence sur les données sont effectués. Les
données consolidées et contrôlées au niveau entité sont ensuite
mises à la disposition de la Direction RSE Groupe qui envoie les
données sociales à la Direction des Ressources Humaines Groupe.
❚
Deuxième phase : la Direction des Ressources Humaines Groupe
et la Direction RSE Groupe consolident les données sur l’intégralité
du périmètre et veillent à leur cohérence notamment grâce à
des tests croisés avec le système de reporting de consolidation
financière.
(1) Le taux de couverture est calculé sur la base d’au moins une réponse donnée sur la thématique.
(2) La liste des sociétés concernées est disponible sur demande auprès du service RSE Groupe.