Vilmorin & Cie - Document de référence 2017-2018

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE Vilmorin & Cie 112 2017-2018 INFORMATIONS sociales, environnementales et sociétales 4 Amélioration de l’expérience candidat et collaborateur Toutes les personnes qui s’informent sur Vilmorin & Cie, les candidats actifs ou passifs, les anciens comme les actuels collaborateurs ont en commun d’avoir des « interactions » avec le Groupe. Dans le monde actuel du travail, l’expérience qui résulte de ces interactions est devenue primordiale pour engager, développer et conserver une relation durable, constructive et positive entre les individus et les entreprises. Une bonne expérience candidat/ collaborateur facilite le recrutement des individus, leur rétention, leur engagement et développe une image positive de la marque employeur. Des chantiers ont été engagés depuis plusieurs années afin d’améliorer l’expérience des candidats et des collaborateurs via la simplification des processus et la fluidification des pratiques RH. La mise en place en 2010 du Système d’Information des Ressources Humaines Carrière et Recrutement «B-SMART» a permis au Groupe de se doter d’un outil pour proposer un portail RH collaborateur/ manager, dématérialiser la gestion du processus d’entretien annuel, du recrutement et de la mobilité interne. Cet outil a dans un premier temps simplifié la préparation et le remplissage des entretiens annuels de performance et développement, permettant aux collaborateurs et aux managers de passer plus de temps sur le fond que sur la forme. Par l’accès à un portail, ces derniers ont pu aisément retrouver leurs entretiens passés, leurs objectifs, leur CV interne ainsi que d’autres informations RH. Il a également permis de donner une meilleure visibilité sur les offres de recrutement internes pour développer les possibilités de mobilité intra Groupe. L’ambition du Groupe pour B-SMART est multiple : Appuyer la marque employeur par un portail RH unique aux couleurs du Groupe, Aider les managers à piloter le développement de leur équipe en leur mettant à disposition les éléments RH adéquats, Renforcer le collaborateur «acteur de sa carrière» en simplifiant la mise en œuvre des processus RH carrière/recrutement et la mise à disposition des référentiels RH, Améliorer la mesure et l’analyse des processus RH carrière/ recrutement du Groupe et mieux suivre l’évolution des collaborateurs en s’appuyant sur les données issues de B-SMART, Réduire certaines tâches répétitives et sans valeur ajoutée en automatisant les actions RH liées aux processus carrière et recrutement. Le déploiement de B-SMART a continué sur l’exercice 2017-2018 à la fois en couverture d’entités et fonctionnelle : L’entité Limagrain South America a déployé B-SMART pour gérer sa population et a démarré sa première campagne d’entretiens annuels. Le périmètre Holding a utilisé B-SMART pour réaliser sa campagne de feedback ascendant permettant de manière très aisée aux managers de recevoir un avis sur leur performance managériale par leur équipe. La gestion de ce processus par B-SMART a permis un taux de participation plus élevé cette année. De nouvelles entités ont travaillé et lancé le processus d’autorisation de recrutement dématérialisé (Limagrain Europe, HM.CLAUSE Espagne ou encore HM.CLAUSE Peru). Pour 2018-2019, l’enjeu sur B-SMART est de continuer le déploiement international de la couverture fonctionnelle et de renforcer l’utilisation du portail par les salariés et managers via la mise à disposition de nouvelles fonctionnalités liées à la formation ou encore à la revue de personnel. Plus largement, un appel d’offres a été mené avec plusieurs sociétés (dont Limagrain Europe SA et Vilmorin SA) pour choisir un prestataire afin de dématérialiser la production et la mise à disposition des bulletins de salaire. L’organisation et la Qualité de Vie au Travail (QVT) La performance et la motivation d’un salarié passent notamment par une organisation et une qualité de vie au travail satisfaisantes. La gestion de cette qualité de vie au travail s’appuie sur plusieurs piliers : un environnement de travail sécurisé pour opérer et propice à la réalisation de ses activités professionnelles, une organisation permettant la conciliation vie professionnelle et vie privée, et enfin la pratique d’un dialogue social constructif que ce soit entre employé et employeur ou représentants du personnel et employeur. L’environnement de travail Vilmorin & Cie a investi très significativement au cours des cinq dernières années dans les locaux qui accueillent ses salariés. Plusieurs sites majeurs de recherche (notamment en France, aux États-Unis, en Israël et au Chili) ont ainsi été construits. Les salariés de plusieurs sièges sociaux (Vilmorin & Cie et Limagrain Europe en France, Mikado Kyowa Seed au Japon, Limagrain South America au Brésil, HM.CLAUSE aux États-Unis et en Inde) ont également bénéficié de locaux neufs. Au total, ce sont plus de 1100 salariés qui travaillent dans des locaux récents ou nouveaux avec des aménagements propices aux échanges et à la convivialité. Conciliation vie professionnelle / vie privée : l’aménagement du temps de travail En 2012, puis en 2017, le Groupe a signé, en France, un accord sur l’Égalité Professionnelle comprenant un volet spécifique sur l’articulation entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Afin d’accompagner au mieux le salarié dans la prise de congés familiaux, des entretiens de départ et des entretiens de reprise d’activité ont été mis en place. Il a également été prévu différentes mesures pour aménager le temps de travail, avec des efforts particuliers notamment sur les horaires de travail ou la prise en compte des salariés ayant une situation familiale difficile. Le dernier accord a permis l’ajout de nouveaux droits tels que le maintien du salaire à 100% pour les salariés en congés paternité et le «Don de jours de repos» qui offre la possibilité à chaque salarié de soutenir un autre salarié – qui aurait besoin de temps pour s’occuper d’un proche par exemple – en lui donnant des jours d’absence. 4.3. Conduire les activités de manière éthique, durable et efficace