Vilmorin & Cie - Document de référence 2017-2018

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE Vilmorin & Cie 62 2017-2018 PRÉSENTATION de Vilmorin & Cie 1 la maturité avait été portée à mai 2021, ce crédit n’étant pas utilisé. Ce crédit fait l’objet d’un engagement de respect de deux ratios financiers consolidés (dette financière nette/EBITDA  (1) , EBITDA  (1) / charges financières nettes) ; au 30 juin 2018, Vilmorin & Cie est en parfaite conformité avec cet engagement. Des informations complémentaires sur la dette et les taux d’intérêts sont présentées dans la note 27 point 2.2 « Informations sur les emprunts obligataires », et au point 2.3 « Informations sur les emprunts bancaires» des annexes aux comptes consolidés. Concernant l’impact potentiel de la volatilité de certaines matières premières agricoles, il convient de souligner que le réseau d’agriculteurs-multiplicateurs* auquel Vilmorin & Cie confie la production de ses semences répond à un cahier des charges très strict, qui définit notamment le prix d’achat de la semence. Celui-ci comporte des composantes fixes ou variables qui ne sont pas structurellement indexées sur l’évolution des cours des matières premières agricoles. Le système contractuel ainsi mis en place permet à Vilmorin & Cie de conserver une large indépendance économique. Vilmorin & Cie n’a pas recours de manière systématique à des instruments de couverture sur l’évolution du cours des matières premières agricoles, mis à part concernant sa filiale nord- américaine en semences de maïs et de soja – AgReliant. Ces positions qui se traduisent par des positions d’achat à terme sur le maïs et le soja sur le marché de Chicago, lui permettent d’encadrer la volatilité potentielle de ses coûts d’approvisionnement. 1.7.5. Le dispositif de gestion des crises Vilmorin & Cie, dans le cadre de ses activités, peut être confrontée à des situations de crise pouvant impacter notamment sa réputation. Un dispositif de gestion des crises est en place depuis plusieurs années et est piloté par la Direction Gouvernance Risques Conformité. Il implique différentes fonctions de l’entreprise et se décline dans les Business Units. Ce dispositif s’appuie sur des outils dédiés et notamment sur des règles de gestion et de communication de crise diffusées à l’ensemble des entités du périmètre Vilmorin & Cie. Au cours de l’exercice 2017-2018, plusieurs événements ont justifié la mobilisation de la cellule de crise Groupe et de cellules de crise au sein des Business Units concernées. La gestion de ces évènements mineurs a été menée avec succès et a permis de détecter des axes d’amélioration. Un exercice de simulation de crise axé sur la communication a en outre été réalisé au cours de cet exercice. Les enseignements tirés des divers événements rencontrés et de l’exercice de simulation de crise ont été exploités de façon à perfectionner davantage les processus internes de gestion des crises. 1.7.6. Les assurances Vilmorin & Cie dispose d’une politique de couverture globale qui concerne différents risques opérationnels et fait appel aux produits d’assurance du marché mondial, en fonction de leur disponibilité et des réglementations locales. Des programmes d’assurance sont négociés et pilotés au niveau de Vilmorin & Cie pour ses filiales avec des assureurs internationaux ou nationaux de premier rang. Ceux-ci concernent notamment les risques de dommages aux biens et pertes d’exploitation, de responsabilité civile, de dommages aux marchandises transportées et ceux relatifs à la flotte automobile. Pour les risques de dommages aux biens et pertes d’exploitation et responsabilité civile, les couvertures sont en «tous risques sauf» sur la base des garanties les plus larges existantes sur le marché, assorties de franchises variables selon l’activité. 97% des entités de Vilmorin & Cie, représentant la totalité du chiffre d’affaires consolidé sont garanties par le programme Responsabilité Civile Groupe disposant des garanties les plus larges possibles. La majeure partie des entités de Vilmorin & Cie sont garanties par le programme Dommages aux Biens ou par des polices souscrites localement auprès d’assureurs de renom. Les limites de garanties, fixées sur la base de scénarios catastrophes et sur la base des capacités offertes par le marché des assurances, sont de 300 millions d’euros par sinistre pour les risques Dommages et Pertes d’exploitation, et de 80 millions d’euros par sinistre et par an pour la Responsabilité Civile Exploitation et Produits. Les programmes d’assurance pour les risques spéciaux, potentiellement significatifs, qui exigent un traitement centralisé, tels que la responsabilité des mandataires sociaux, le risque environnement et le risque «cyber», sont négociés en fonction des capacités disponibles sur les marchés. La gestion de ces programmes est confiée à des courtiers et assureurs professionnels sous la supervision de Vilmorin & Cie. Ces programmes ont été renouvelés au 1 er juillet 2017 pour une nouvelle durée d’un an. Vilmorin & Cie poursuit l’uniformisation de sa politique de couverture et le déploiement de ses programmes d’assurance internationaux. (1) L'EBITDA est défini comme le résultat opérationnel auquel s'ajoutent les dotations aux amortissements et pertes de valeur. 1.7. Facteurs de risques