Vilmorin & Cie - Document de référence 2017-2018

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE Vilmorin & Cie 250 2017-2018 Vilmorin & Cie et ses ACTIONNAIRES 6 de dossiers d’actualité ou encore des informations boursières. Depuis novembre 2014, les lettres comprennent également un dossier thématique apportant des éclairages sur la stratégie de Vilmorin & Cie. Après avoir décliné le thème de l’innovation jusqu’en juin 2017, avec notamment des focus sur les biotechnologies* végétales ou encore sur des espèces stratégiques majeures comme la tomate ou le blé, la lettre de novembre 2017 marque le début d’une nouvelle collection dont le thème est l’internationalisation des activités de Vilmorin & Cie. Un focus a ainsi été réalisé sur la présence de Vilmorin & Cie en Amérique du Nord. Vilmorin & Cie profite de sa présence annuelle au salon Actionaria pour distribuer aux actionnaires présents sur le stand, sa lettre aux actionnaires. Enfin, Vilmorin & Cie publie en janvier une lettre spéciale Assemblée Générale permettant de retracer les faits marquants de cet événement. Le livret de l’actionnaire Vilmorin & Cie publie chaque année un livret de l’actionnaire, document plus concis que le document de référence. Outre la présentation de l’activité et de la stratégie de la Société ainsi que de la vie du titre en Bourse, il présente les cinq raisons clés de devenir actionnaire de Vilmorin & Cie. Envoyé par courrier à près de 1 000 Actionnaires individuels, il est également disponible sur simple demande auprès de la Direction Financière. L’Essentiel Ce document synthétique permet à tous de découvrir en quelques mots l’activité, le modèle de développement et le parcours de Vilmorin & Cie en Bourse. Remis lors du salon Actionaria et des réunions d’actionnaires, il est consultable et téléchargeable sur le site Internet de Vilmorin & Cie. Rencontres Les conférences thématiques Organisée pour la première fois en 2014, la conférence thématique s’adresse aux actionnaires actuels mais aussi potentiels, qui souhaitent approfondir un sujet stratégique de Vilmorin & Cie. Cette matinée d’échanges privilégiés est l’occasion pour les actionnaires de mieux comprendre la stratégie de Vilmorin & Cie, au travers d’une présentation pédagogique. L’objectif est d’informer, d’expliquer tout en engageant le dialogue grâce au temps consacré aux questions/réponses. Des thèmes clés sont abordés comme l’innovation (dont les biotechnologies végétales* et les OGM*), la stratégie à l’international, les activités de Vilmorin & Cie en Afrique ou encore les spécificités du métier de semencier. Les réunions d’actionnaires En 2017-2018, Vilmorin & Cie est allée à la rencontre de ses Actionnaires, à l’occasion d’une réunion d’actionnaires organisée à Strasbourg. La Société poursuivra ces moments d’échanges privilégiés au cours de l’exercice 2018-2019. Ils sont l’occasion de présenter la Société, ses activités, son métier et sa stratégie, et de répondre à de nombreuses questions. Le salon Actionaria Fidèle à cet événement depuis plus de 10 ans, Vilmorin & Cie a participé au salon Actionaria à Paris en novembre 2017, et en dresse cette année encore un bilan très positif tant en termes de rencontres que de qualité des échanges. Ce rendez-vous, important dans la stratégie de communication de l’entreprise envers ses Actionnaires individuels, mobilise le management, l’équipe de communication financière et les membres du Comité Consultatif des Actionnaires. Cette édition a été marquée par la participation de Vilmorin & Cie à l’Agora des Présidents. La Société a prévu d’être à nouveau présente à l’édition 2018. Le salon Actionaria est aussi l’occasion d’organiser des moments d’échange entre les Actionnaires de Vilmorin & Cie et le management de la Société présent sur le stand, en préalable à l’Assemblée Générale. L’Assemblée Générale Moment d’écoute et de dialogue avec le Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale de Vilmorin & Cie est un événement fort dans la relation entre Vilmorin & Cie et ses Actionnaires. Ceux-ci peuvent également prendre part de manière active aux décisions importantes du groupe en votant, quel que soit le nombre d’actions détenues. Les Actionnaires ont la possibilité de voter par Internet, avant l’Assemblée Générale, sur la plateforme de vote sécurisée VOTACCESS ; ils peuvent également choisir la e-convocation, qui consiste à recevoir par courrier électronique leur convocation à l’Assemblée Générale. L’Assemblée Générale Annuelle se prononçant sur les comptes annuels 2017-2018 se tiendra le 7 décembre 2018 à Paris. Les informations détaillées concernant l’Assemblée Générale sont présentées en page 239. Le Comité Consultatif des Actionnaires Le Comité Consultatif des Actionnaires (CCA) a été formé au printemps 2010 avec pour objectif d’alimenter la stratégie de développement de l’actionnariat individuel. Il est force de proposition pour transmettre à Vilmorin & Cie les attentes des actionnaires individuels et ainsi améliorer la communication financière. La durée du mandat des Actionnaires individuels membres du Comité est fixée à 2 ans, renouvelable. Dans le cadre du renouvellement partiel de son Comité, Vilmorin & Cie a intégré au cours de l’exercice 2017-2018, trois nouveaux Actionnaires individuels. Le recrutement s’est effectué sur la base de dossiers reçus suite à l’appel à candidatures paru dans la lettre aux actionnaires de janvier 2018 et sur le site Internet de la Société. Les Administrateurs membres du CCA et l’équipe de communication financière ont ensuite procédé à la sélection. 6.4. Relations avec les Actionnaires

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