Vilmorin & Cie - Document de référence 2017-2018

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE Vilmorin & Cie 143 2017-2018 4 INFORMATIONS sociales, environnementales et sociétales sa mission et avec la norme « International Standard on Assurance Engagements» ISAE 3000, nous avons effectué les travaux suivants : Nous avons mené deux entretiens avec les personnes responsables de la préparation des Informations RSE et auprès des directions en charge des processus de collecte des informations et, le cas échéant, responsables des procédures de contrôle interne et de gestion des risques, afin : d’apprécier le caractère approprié du Référentiel au regard de sa pertinence, son exhaustivité, sa fiabilité, sa neutralité, son caractère compréhensible, en prenant en considération, le cas échéant, les bonnes pratiques du secteur ; de vérifier la mise en place d’un processus de collecte, de compilation, de traitement et de contrôle visant à l’exhaustivité et à la cohérence des Informations RSE et prendre connaissance des procédures de contrôle interne et de gestion des risques relatives à l’élaboration des Informations RSE. Nous avons déterminé la nature et l’étendue de nos tests et contrôles en fonction de la nature et de l’importance des Informations RSE au regard des caractéristiques de la société, des enjeux sociaux et environnementaux de ses activités, de ses orientations en matière de développement durable et des bonnes pratiques sectorielles. Pour les informations RSE que nous avons considérées les plus importantes  (1) : au niveau de l’entité consolidante, nous avons consulté les sources documentaires et mené des entretiens pour corroborer les informations qualitatives (organisation, politiques, actions), nous avons mis en œuvre des procédures analytiques sur les informations quantitatives et vérifié, sur la base de sondages, les calculs ainsi que la consolidation des données et nous avons vérifié leur cohérence et leur concordance avec les autres informations figurant dans le rapport de gestion ; au niveau d’un échantillon représentatif de sociétés que nous avons sélectionnées  (2) en fonction de leur activité, de leur contribution aux indicateurs consolidés, de leur implantation et d’une analyse de risque, nous avons mené des entretiens pour vérifier la correcte application des procédures et mis en œuvre des tests de détail sur la base d’échantillonnages, consistant à vérifier les calculs effectués et à rapprocher les données des pièces justificatives. L’échantillon ainsi sélectionné représente 21 % des effectifs considérés comme grandeur caractéristique du volet social et en moyenne 18% des données environnementales, considérées comme grandeurs caractéristiques du volet environnemental. Pour les autres informations RSE consolidées, nous avons apprécié leur cohérence par rapport à notre connaissance de la société. Enfin, nous avons apprécié la pertinence des explications relatives, le cas échéant, à l’absence totale ou partielle de certaines informations en prenant en considération, le cas échéant, les bonnes pratiques professionnelles. Nous estimons que les méthodes d’échantillonnage et tailles d’échantillons que nous avons retenues en exerçant notre jugement professionnel nous permettent de formuler une conclusion d’assurance modérée ; une assurance de niveau supérieur aurait nécessité des travaux de vérification plus étendus. Du fait du recours à l’utilisation de techniques d’échantillonnages ainsi que des autres limites inhérentes au fonctionnement de tout système d’information et de contrôle interne, le risque de non-détection d’une anomalie significative dans les Informations RSE ne peut être totalement éliminé. Conclusion Sur la base de nos travaux, nous n’avons pas relevé d’anomalie significative de nature à remettre en cause le fait que les Informations RSE, prises dans leur ensemble, sont présentées, de manière sincère, conformément au Référentiel. Neuilly-sur-Seine, le 17 octobre 2018 L’Organisme Tiers Indépendant Grant Thornton Arnaud Dekeister Membre français de Grant Thornton International Associé (1) Informations quantitatives sociales : effectifs permanents, évolution et répartition ; recrutements et départs ; taux de départ et turnover ; nombre d’heures de formation ; répartition des personnes formées ; taux de fréquence des accidents avec arrêt ; taux de gravité des accidents. Informations quantitatives environnementales : consommation d’énergie et répartition par activité ; émissions de gaz à effet de serre (scope 1 et 2) ; consommation d’eau par source et répartition par activité ; quantité de déchets générés et répartition par activité et type de valorisation ; quantité d’emballages utilisés. Informations qualitatives relatives aux parties suivantes : «Assurer aux clients et aux consommateurs accessibilité, sûreté et qualité des produits» ; «Favoriser le développement à long terme des collaborateurs et la transmission de leurs savoirs» ; « La lutte contre la corruption » ; «Le respect des Droits de l’Homme et des droits de l’enfant» ; La politique générale en matière environnementale » ; «L’utilisation des sols» ; «La politique de sécurité au travail» ; «Les mesures prises en faveur de l’égalité entre les femmes et les hommes» ; «La politique d’achats responsables pour consolider les liens avec les fournisseurs» (2) HM.CLAUSE SA ; Limagrain Europe SA ; Limagrain Nederland BV ; Seed Asia Thailand ; Vilmorin Anadolu. 4.7. Rapport de l’organisme tiers indépendant, sur les informations sociales, environnementales et sociétales consolidées figurant dans le rapport de gestion