Vilmorin & Cie - Document de référence 2017-2018

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE Vilmorin & Cie 138 2017-2018 INFORMATIONS sociales, environnementales et sociétales 4 4.5.4. Consolidation et contrôle interne Chaque entité et chaque Business Unit sont responsables des données qu’elles fournissent, tout comme l’est la Direction en charge de la consolidation de l’indicateur publié. L’organisation du reporting extra-financier repose sur : la Direction RSE Groupe qui coordonne les Business Units, consolide toutes les données extra-financières et s’assure de la cohérence des données sociétales et environnementales ; la Direction Ressources Humaines Groupe qui s’assure de la cohérence des données sociales ; la Direction Financière pour la consolidation des données sur les effectifs, un réseau de «coordinateurs Business Units» qui gère le reporting des sociétés filiales et valide leurs données ; des « interlocuteurs société », désignés par les coordinateurs Business Units, qui transmettent les données de leur société et fournissent les pièces justificatives. Le contrôle et la consolidation de ces données sont réalisés en deux phases : Première phase : chaque entité (Vilmorin & Cie et ses filiales) consolide les données de son périmètre. Lors des consolidations, des contrôles de cohérence sur les données sont effectués. Les données consolidées et contrôlées au niveau entité sont ensuite mises à la disposition de la Direction RSE Groupe qui transfère les données sociales à la Direction des Ressources Humaines Groupe. Deuxième phase : la Direction des Ressources Humaines Groupe et la Direction RSE Groupe consolident les données sur l’intégralité du périmètre et veillent à leur cohérence, notamment grâce à des tests croisés avec le système de reporting de consolidation financière. Contrôles externes Pour l’exercice 2017-2018, les procédures de reporting des indicateurs extra-financiers ont fait l’objet d’une vérification externe par Grant Thornton. Parallèlement, des audits de sites ont été menés sur la base d’une sélection d’indicateurs sociaux, environnementaux et sociétaux sur cinq sociétés au sein de quatre Business Units représentatives des activités du groupe, afin de valider la qualité et la crédibilité globale du système de reporting : HM.CLAUSE SA (France, activité Semences Potagères), Limagrain Europe SA (France, activité Semences de Grandes Cultures), Limagrain Nederland BV (Pays-Bas, activité Semences de Grandes Cultures), Seed Asia Thaïland (Thaïlande, activité Semences de Grandes Cultures), Vilmorin Anadolu (Turquie, activité Semences Potagères). La nature des travaux réalisés et les conclusions afférentes sont présentées dans une attestation spécifique. Le glossaire des indicateurs est disponible sur demande. 4.5. Note méthodologique