Vilmorin & Cie - Document de référence 2017-2018

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE Vilmorin & Cie 137 2017-2018 4 La démarche de reporting social, sociétal et environnemental de Vilmorin & Cie se base sur : les dispositions réglementaires liées à l’article R. 225-105-1 du Code de Commerce français ; les principes et recommandations de la norme ISO 26000 qui ont permis au groupe de définir ses enjeux prioritaires en termes de responsabilité sociétale d’entreprise afin de répondre à la fois à des objectifs économiques, environnementaux, sociaux/sociétaux et aux attentes des parties prenantes ; les lignes directrices pour le reporting Développement durable du référentiel G4 de la Global Reporting Initiative ; les dix principes du Pacte Mondial de l’ONU. La période de reporting est fondée sur une année fiscale (du 1 er juillet au 30 juin). 4.5.1. Périmètre Le périmètre du reporting a pour objectif d’être représentatif des activités de Vilmorin & Cie. Pour l’exercice 2017-2018 : le reporting social, sociétal et environnemental couvre 99,8% du chiffre d’affaires consolidé 2017-2018 de Vilmorin & Cie (100% du chiffre d’affaires des sociétés disposant d’un site industriel). Cependant, l’absence de suivi de la part de certaines filiales oblige Vilmorin & Cie à calculer certaines données sur un périmètre réduit : - En matière d’énergie, le taux de couverture est de 99,8% du chiffre d’affaires 2017-2018. Cela représente 100% du chiffre d’affaires des sociétés disposant d’un site industriel  (1) . - En matière d’eau, le taux de couverture est de 98,7% du chiffre d’affaires 2017-2018. Cela représente 100% du chiffre d’affaires des sociétés disposant d’un site industriel  (1) . - En matière de déchets, le taux de couverture est de 90,4% du chiffre d’affaires 2017-2018 des sociétés interrogées. Cela représente 100% du chiffre d’affaires des sociétés disposant d’un site industriel   (1) . Pour chaque indicateur communiqué sur un périmètre restreint, ce dernier est précisé en regard de la donnée communiquée. Sur les périmètres susvisés, les règles de consolidation extra- financière sont les mêmes que les règles de consolidation financière. Variations de périmètre Afin de pouvoir calculer les variations des données entre chaque année, des calculs ont été effectués pour mesurer l’effet périmètre. 4.5.2. Procédures méthodologiques Les procédures du groupe sont composées : d’une procédure rédigée et comprenant entre autres un rétroplanning, la définition du périmètre, une aide à l’utilisation des fichiers Excel et les procédures de contrôle et de validation. Cette procédure est mise à disposition dans un espace SharePoint dédié à la collecte de données et dans l’outil de gestion documentaire du groupe ; d’un fichier Excel de reporting sociétal et environnemental par société incluant des tests de cohérence lors de la saisie ; d’un fichier Excel de reporting social par société incluant des tests de cohérence lors de la saisie ; des vidéos tutoriels expliquant le fonctionnement des fichiers. 4.5.3. Pertinence et choix des indicateurs Les méthodologies utilisées pour certains indicateurs sociaux et environnementaux peuvent présenter des limites du fait : de la variation des définitions entre la France et l’international, des particularités des lois sociales de certains pays, des changements de définition pouvant affecter leur comparabilité, de la variation du périmètre d’activité d’une année sur l’autre, de la difficulté de récupérer de l’information en cas de sous- traitance et/ou de société en participation avec des partenaires extérieurs, des modalités de collecte et de saisie de ces informations. Par ailleurs, certains indicateurs ont fait l’objet d’un calcul spécifique. Le turnover a ainsi été calculé selon la formule : ((Nombre d’entrées + Nombre de départs)/2)/Effectif total. Le taux de maintien de senior a été calculé selon la formule : Nombre de salariés de plus de 57 ans/(Nombre de salariés de plus de 57 ans + Nombre de départs de salariés de plus de 57 ans (n’incluant pas les départs en retraite)). L’absentéisme a été calculé selon la formule : Nombre de jours d’absentéisme/(220 x Effectif total). 4.5. Note méthodologique INFORMATIONS sociales, environnementales et sociétales 4.5. Note méthodologique (1) La liste des sociétés concernées est disponible sur demande auprès du service RSE Groupe.

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