Vilmorin & Cie - Document de référence 2017-2018

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE Vilmorin & Cie 102 2017-2018 INFORMATIONS sociales, environnementales et sociétales 4 4.1.1. Le programme RSE S’appuyant sur les fondements coopératifs de Limagrain, son actionnaire de référence, Vilmorin & Cie dispose de son programme de Responsabilité Sociétale d’Entreprise (RSE) depuis 2012. Il a été construit dans une vision systémique et partenariale, afin de permettre des engagements durables. Il est en cohérence avec la norme ISO 26000, notamment sa déclinaison propre au secteur agroalimentaire, et les dix principes du Pacte Mondial. De plus, chaque Business Unit peut développer un programme RSE spécifique à ses enjeux. La Direction RSE Groupe s’assure toutefois de la cohérence des programmes élaborés par les Business Units avec celui du Groupe. 4.1.1.1. La méthodologie et la hiérarchisation des enjeux Des diagnostics et analyses de matérialité intégrant le retour de près de 250 parties prenantes internes et externes ont été conduits dans différentes entités du Groupe, choisies pour la représentativité de leurs activités et de leurs responsabilités à l’égard des marchés et de la Société. Cela permet de donner au Groupe les moyens d’identifier et de transformer des problématiques environnementales, économiques et sociétales en opportunités de développement, bénéficiant au plus grand nombre et préservant les ressources. En complément, chaque Business Unit impliquée a organisé un groupe de travail interne pour définir des objectifs à moyen terme et formaliser son propre plan d’actions. Cette méthode basée sur la co-construction a permis de définir un programme qui répond aux enjeux RSE les plus importants de chaque activité, tout en adaptant les plans d’actions aux spécificités des métiers et des zones géographiques. Elle permet également d’assurer la cohérence avec les priorités RSE formalisées par le Groupe. En corollaire, plusieurs types de programmes sont menés dans les Business Units pour sensibiliser les salariés, leur permettre de bien s’approprier les sujets liés à la RSE, les informer des engagements et des progrès en la matière. L’objectif est de garantir leur implication, élément clé de la réussite d’une démarche RSE. Cela se concrétise par exemple par des articles d’information dans les journaux internes, des modules d’ e-learning sur certains sujets comme l’éthique ou l’anti-discrimination, ou encore des contributions volontaires et actives avec des ONG. En outre, pour assurer le pilotage et l’amélioration continue de la politique RSE, un process de reporting extra-financier structuré et normalisé, accompagné d’un glossaire d’indicateurs RSE communs à l’ensemble du Groupe, a été mis en place. Les résultats doivent apporter la preuve non seulement de l’engagement du Groupe, mais également de la pertinence et de l’efficience des actions entreprises. 4.1.1.2. L’organisation opérationnelle Le management de la RSE repose sur une démarche de progrès continu déployée à l’échelle de l’actionnaire de référence de Vilmorin & Cie, Limagrain, et sur une organisation dédiée. La création au sein du Comité de Direction du Groupe de la «Direction Affaires Internationales et RSE», début janvier 2018, est un signe fort donné quant à l’importance de la RSE dans la stratégie du Groupe. La Direction RSE coordonne les actions de Responsabilité Sociétale au niveau du Groupe et est composée de deux personnes permanentes. Elles s’appuient, depuis 5 ans, sur l’expertise d’un Comité RSE, constitué de correspondants RSE issus des différentes Business Units et représentant différents métiers. 4.1.2. Les enjeux clés et l’analyse de matérialité En 2016, le Groupe a réalisé son analyse de matérialité, en collaboration avec un tiers externe. L’objectif était d’affiner l’identification des enjeux de RSE et de les hiérarchiser, dans une logique d’amélioration continue à la suite des diagnostics ISO 26000 initiés en 2012. Cet exercice fournit un outil de dialogue avec les parties prenantes externes et nourrit les réflexions stratégiques liées à la revue de la démarche RSE. En ce qui concerne l’évaluation des critères de matérialité, l’appréciation interne de l’importance des enjeux listés est issue de la consolidation des évaluations faites via les diagnostics ISO 26000, complétées d’interviews supplémentaires, internes et externes, pour une représentation plus juste des activités du Groupe. Une pondération des résultats en fonction du chiffre d’affaires de chaque Business Unit a été prise en compte. L’importance pour l’externe a été définie via l’évaluation de trois critères qui permettent de refléter les attentes des grandes typologies de parties prenantes de Vilmorin & Cie, à savoir : les investisseurs, par l’évaluation du niveau d’attentes des agences de notation extra-financière principalement, le marché, via l’évaluation du niveau de prise en compte des différents enjeux par les concurrents, des attentes clients et fournisseurs exprimées dans les interviews réalisées et l’analyse des questionnaires envoyés par les clients, les consommateurs et la société civile, au travers de l’évaluation de la couverture médiatique des différents enjeux dans la presse généraliste et économique, française et internationale. Les résultats donnent des clés de lecture et permettent de distinguer les éléments capitaux pour le succès présent et futur de l’entreprise en termes de RSE et les éléments de moindre importance. Ils sont réévalués régulièrement, dans une approche de progrès continu, afin de prendre en compte au mieux les évolutions de contexte et les attentes des parties prenantes. En 2017, l’analyse de matérialité a ainsi été revue en tenant compte de l’analyse des sujets RSE de cinq titres de 4.1. La démarche 4.1. La démarche